Wie wird eine digitale Signatur erstellt?
Bei einer digitalen Signatur registrieren wir automatisch mehrere Informationen:
- Wer ist der Unterzeichner?
- Wann wurde das Dokument unterzeichnet?
- Den Inhalt des Dokuments. Dieser kann nach der Unterzeichnung nicht mehr verändert werden.
Eine digitale Signatur beinhaltet einiges mehr als eine Unterschrift auf Papier. Für den Unterzeichner ist der Prozess jedoch fast derselbe.
Die oben stehenden Informationen bestätigen, dass das Dokument juristisch rechtskräftig unterzeichnet ist und nicht verändert wurde. Damit ist die digitale Signatur juristisch mit einer Unterschrift auf Papier gleichzusetzen.
Wie unterschreibe ich?
Nach dem Durchlesen des Dokuments können Sie aus 3 Optionen wählen:
- Zurück
- Nicht einverstanden
- Weiter
Wenn Sie sich für Zurück entscheiden, schließen Sie das Dokument und verlassen die Umgebung. Das Dokument kann über den zugesandten Link weiterhin geöffnet werden.
Wenn Sie sich für Nicht einverstanden entscheiden, lehnen Sie das betreffende Dokument ab und müssen Sie einen Grund für die Ablehnung angeben, damit der Anbieter des Dokuments darüber informiert wird.
Wenn Sie sich für Weiter entscheiden, werden Sie auf die nächste Seite weitergeleitet, wo der Signaturprozess stattfindet.
Verifikationsmethoden
Die Signatur kann auf verschiedene Arten ergänzt werden, um dem Signaturprozess mehr Beweiskraft zu verschaffen.
Ein Schriftzug mit der Maus oder dem Touchscreen
Eine Telefonverifikation
Verwendung einer behördlich geprüften Identität (PKI-Zertifikat, Berufszertifikat)